Lo que todo el mundo debería saber sobre Aplicaciones Web

A través del formulario de contacto del blog he recibido hace unos días una consulta. Me gustaría compartir con vosotros la consulta y mis reflexiones, así como la solución, al menos cómo yo lo veo. Creo que las “aplicaciones web” pueden ser de ayuda para resolver multitud de problemas y ayudar a optimizar el tiempo empleado en el tratamiento de datos que la mayoria de empresas ahora hacen con Microsoft Excel.

Mensaje

Hola francisco, me recomendaron tu pagina, tenemos una pequeña empresa y mi pregunta es la siguiente, la verdad es que estamos perdidos, necesitamos trabajar sobre una base de excel que estaría almacenada dentro de una carpeta en un disco web ofrecido por el hosting de esta manera los datos estarían a salvo y podría crear usuarios para acceder a esta base es necesario poder editar, guardar…

De momento no se si esta base tiene que convertirse en otra cosa para que funcione porque desde el servidor solo se puede leer . Estamos utilizando dropbox pero pensamos que lo mejor era guardar todo esto en el servidor alquilado.

Espero haber sido clara en mis explicaciones.

Gracias espero noticias.

Reflexiones

Creo que esto es algo que pasa en muchas empresas con las excel, son faciles de manejar y es sencillo hacerlas crecer, resuelven un problema rápidamente, pero tienen problemas:

• No permiten que varias personas trabajen a la vez sobre la misma tabla
• No puedes establecer permisos sobre ciertos datos, lo que lleva a mucha gente a trocearlas
• Si las troceas el tiempo empleado en juntar para sacar informes o conciliar información es grande
• En estos procesos puedes perder datos
• Pueden hacer una copia y llevarse tus datos

Aplicaciones web

En esto de la informática no suele haber una sola solución, se pueden tomar varios caminos. En mi trabajo llevo tiempo dando solución a problemas similares trasladando la información de las excel a la intranet de la empresa, un ejemplo sencillo es el control de stock, antes lo hacían con una excel para cada producto (no son demasiados, claro) y cada movimiento que había entraban, modificaban la hoja y la guardaban. Ahora tienen una sencilla aplicación web donde guardan los movimientos de stock y los clasifican, de esta forma acceden al resumen y a los todos los detalles. He convertido las excel de stock en la aplicacion web de control de stock.

Esto mismo se puede hacer para cualquier tratamiento de datos.

Sobre la consulta con la que empezaba me ha resultado llamativa porque es precisamente algo en lo que estoy trabajando en www.trebede.com, concretamente una aplicación web para la gestión de equipos comerciales. Las ventajas:

• Acceso con usuario y contraseña, sin instalaciones, sin más necesidad que un navegador
• Multiples personas pueden trabajar a la vez
• Cada comercial ve los datos que tiene que ver, ni más ni menos
• Nadie puede sacar largos listados, los datos están protegidos
• Acceso desde cualquier dispositivo que vea internet; ordenadores, smartphones, tabletas, teles, neveras, …
• Información actualizada en tiempo real
• Estadísticas de acceso y utilización de la herramienta
• Integración con otras herramientas como google apps para gestionar y sincronizar calendarios
• Altas y bajas de comerciales inmediatas. Ganan acceso y lo pierden de forma inmediata
• La dispersión geográfica no es un problema
• La información esta disponible siempre
• …. y seguro que podemos encontrar más.